EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste

​

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterin omistaa Tornion kaupunki. Rekisterin henkilötietojen käsittelijänä toimii Arctic Factory / Julius Oförsagd Company Oy, Aittatie 3, 96100 ROVANIEMI

​

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Julius Oförsagd, info@piot.fi

​

3. Rekisterin nimi

PIOT Poikkitaiteellisen valofestivaalin asiakasrekisteri (myöhemmin osallistuja).

​

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Tietoja käsitellään tapahtumaan järjestämiseen ja osallistumiseen liittyen, asiakassuhteen kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan käyttää osallistujan kontaktointiin tai muuhun tiedottamisen tarkoituksiin. 

 

Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Julius Oförsagd Company Oy:lle. 

​

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Henkilötiedot koostuvat asiakastiedoista, jotka kerätään suoraan osallistujalta esimerkiksi lomakkeen kautta. 

 

• Nimi

• Osoite

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Suoramarkkinointilupa

• Asiakkaan ilmoittamat osallistumiseen liittyvät tiedot

• Muut asiakkaan itse ilmoittamat tiedot

 

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tilastotietoja uutiskirjetilauksen, ja kilpailuihin osallistumisen yhteydessä.

​

7. Tietojen luovutus

Asiakastietoja ei luovuteta PIOT-valofestivaalin järjestäjäorganisaation ulkopuolisille kolmansille osapuolille. Jos asiakas antaa asiakastietoja suoraan kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi sivuillamme olevan linkin kautta, asiakastietojen käsittely perustuu kyseisen tahon tietosuojaperiaatteisiin ja standardeihin. 

​

8. Rekisterin suojauksen periaate

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Rekisterinpitäjän tilojen osalta on käytössä kulunvalvonta.

​

9. Yksityisyyden suoja ja evästeiden käyttö

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeestä ei ole laitteelle minkäänlaista haittaa. Evästeitä käytetään verkkosivuilla muun muassa tiedon tekniseen välittämiseen ja palvelun käytön helpottamiseksi.

piot.fi käyttää evästeitä muun muassa keräämään tilastoja kävijämääristä. Tilastoista ei voi yksilöidä yksittäistä käyttäjää, vaan tiedot tallennetaan anonyymisti. Lisäksi kolmannet osapuolet käyttävät evästeitä esimerkiksi mainontamme parempaan kohdistamiseen. Käyttäjä voi hyväksyä tai olla hyväksymättä evästeiden käytön internet-selaimensa asetuksista. Asetuksen muuttaminen riippuu käytössä olevasta internet-selaimesta. On huomioitava, että evästeiden poistaminen käytöstä voi aiheuttaa sen, että osa sivuston toiminnallisuudesta tai palveluista lakkaa toimimasta.

​

10. Tietosuojaseloste

Emme kerää tarpeettomia tietoja. Emmekä säilytä mitään tietoja turhaan. Käytännössä tietosi – tyypillisesti pelkkä nimi ja sähköpostiosoite – siirtyvät suojattuun tietokantaamme esimerkiksi silloin jos täytät jonkun lomakkeen sivustollamme, jossa ilmoittaudut mukaan tapahtumaan tai haluat osallistua kilpailuun. Täyttämällä lomakkeen hyväksyt tietojesi tallentamisen. Asiakastietoja säilytetään laissa sallittujen aikojen puitteissa ja vain tapahtuman järjestämisen tarkoituksiin vaadittavan ajan. 

 

Sinulla on oikeus pyytää rekisterissä olevia tietojasi nähtäväksi, niiden korjausta sekä poistoa milloin vain sähköpostitse info@piot.fi. Mutta esimerkiksi uutiskirjeen voit helposti perua itse jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä, jolloin poistut tietokannasta, etkä saa enää postia.

​

11. Affiliate-linkit

Sivustolla saattaa olla affiliate-linkkejä. Se tarkoittaa että saatamme saada pienen palkkion, jos päädyt tilaamaan niiden kautta jotain jostain toisesta verkkokaupasta tai toiselta palveluntarjoajalta.